Par une belle matinée ensoleillée, les rues s’animent et les stands débordent de trésors cachés. L’occasion parfaite pour baigner dans une ambiance chaleureuse entre les visiteurs et exposants. Le moment idéal pour donner une nouvelle vie à des objets oubliés tout en renforçant les liens dans votre quartier ! Et si vous aussi, vous organisiez une brocante ?
Le succès de votre événement nécessitera une bonne préparation. Voici le top 5 des choses à savoir avant de vous lancer :
1. Obtenez les autorisations nécessaires pour l’organisation de votre brocante
Avant de commencer à organiser votre brocante, assurez-vous d'avoir obtenu toutes les autorisations nécessaires auprès de votre commune. Un dossier complet reprenant toutes les informations utiles à votre organisation devra être déposé plus de 30 ou 60 jours avant la date de l’événement. Renseignez-vous sur les règles locales d’organisation de brocante pour éviter les mauvaises surprises.
2. Choisissez la bonne date et le bon lieu
Un jour approprié est essentiel pour attirer les foules d’acheteurs mais aussi vos vendeurs. Alors, tentez de trouver une période où la pluie risque moins de se mêler à la fête. Il faut également éviter de rentrer en concurrence avec d’autres événements dans votre localité ce jour-là.
Votre lieu sera primordial dans l’organisation de votre première brocante. Une rue de votre quartier, la salle des fêtes locale, un emplacement privé ? Il ne vous reste là plus qu’à trouver un endroit facile d’accès avec la possibilité de garer les voitures ou de venir en transports en commun.
3. Faites la promotion de votre événement
Pour garantir la venue des exposants et des acheteurs, il va falloir passer par un peu de promotion de votre brocante. C’est indispensable pour que les personnes accourent aux premières heures pour faire les meilleures affaires. Il existe des moyens pour faire du bruit dans votre ville à moindre coût :
- Entretenez le bouche-à-oreille dans votre localité
- Placez des flyers dans les commerces locaux
- Créer un événement sur les réseaux sociaux pour y inviter un maximum de personnes
4. Préparez la logistique du jour J
Votre objectif lors de cette journée sera de chouchouter vos visiteurs et vos exposants. Tout d’abord, pensez à un chouette plan pour placer les exposants de la meilleure manière et faire déambuler vos visiteurs à travers un parcours agréable. Etant donné que la convivialité sera le maitre mot de votre brocante, un lieu de restauration est toujours un petit plus pour que les visiteurs restent plus longtemps.
Pour les enfants ? Pas de souci, vous pouvez vous renseigner pour louer un château gonflable ou leur proposer des activités ludiques comme des jeux en bois ou du grimage. De quoi ravir les plus jeunes … et les moins jeunes !
5. Assurer la sécurité de votre brocante, un essentiel pour tout événement public
La sécurité est le plus important lorsque vous organisez une événement public. Par exemple, prévoyez une stratégie de communication en cas de problème ou encore des directives en cas d’évacuation. Plus d’informations sur le site du Centre de crise National.
Il est important que vous pensiez à toutes les mesures de sécurité pour garantir une journée sans encombre à vos participants et visiteurs.
Mais pas que… En effet, en tant qu’organisateur, pensez à vous protéger en souscrivant une assurance événements. Cette assurance couvre la responsabilité extracontractuelle de l'organisateur et prend en charge les dommages matériels et corporels causés aux autres lors de cet événement. Contactez votre intermédiaire d’assurances pour en savoir plus !
Organiser une brocante dans votre quartier peut être une expérience enrichissante, mais il est important de bien planifier l'événement et de prendre en compte toutes les précautions nécessaires. En suivant ces 5 conseils, vous êtes sur la bonne voie pour une brocante réussie.
N'attendez plus pour réunir les personnes de votre quartier et d’ailleurs !