Een nieuwe huurovereenkomst betekent dat je enkele belangrijke stappen moet nemen: een huurcontract ondertekenen, een plaatsbeschrijving opvolgen, een huurwaarborg storten, ... En wie is er verantwoordelijk in het geval van schade aan je woning? Volg dit stappenplan om er zeker van te zijn dat je niets vergeet!
Een woning huren: wat houdt het exact in?
Er is sprake van huren wanneer een huurder een woning huurt van een eigenaar of verhuurder (ook bekend als de huisbaas) of via een immobiliënkantoor. De huurder kan de woning gebruiken als hoofdverblijfplaats of als tweede verblijf en er al dan niet zelf gaan wonen. Huren omvat een aantal stappen, zoals:
- de ondertekening van de huurovereenkomst
- de plaatsbeschrijving bij aanvang en op het einde van de huur
- de storting en de teruggave van de huurwaarborg
- de beëindiging van het huurcontract
En wat met onderverhuur?
Er is sprake van onderverhuur als de huurder de woning geheel of gedeeltelijk voor een bepaalde periode verhuurt aan een andere persoon (de onderhuurder). Onderverhuur is wettelijk toegelaten zolang de verhuurder er schriftelijk mee instemt en de huurovereenkomst het niet verbiedt.
De huurovereenkomst: de basisprincipes
De huurovereenkomst is een juridisch document dat door de huurder en de verhuurder wordt ondertekend. Ze moet het volgende bevatten:
- Persoonlijke gegevens van de eigenaar en de huurder
- Het adres van de gehuurde woning
- De duur van de huurovereenkomst
- Het bedrag van de huur en de betalingsvoorwaarden
Het bedrag van de huur moet over het algemeen op een vaste datum en maandelijks worden betaald. Deze kan slechts éénmaal per jaar worden verhoogd, en dat op basis van de consumptieprijsindex. - Alle kosten en uitgaven die te maken hebben met de huur
Zoals kosten voor de gemeenschappelijke delen (elektriciteit, water, verwarming) of makelaarskosten als de woning via een immobiliënkantoor wordt verhuurd. Deze kosten zijn bij wet geregeld en moeten vanaf het begin duidelijk in je contract worden beschreven. - Beschrijving van het verhuurde goed
- De procedures voor huurbeëindiging
Voordat de huurder de woning verlaat, moet hij een opzegtermijn in acht nemen, meestal 3 maanden voor de gewenste vertrekdatum. Deze opzegtermijn kan worden verkort tot één maand voor kortlopende huurcontracten (minder dan 3 jaar). - Het bestaan van een huurwaarborg
Het bedrag van de waarborg moet worden vermeld, samen met de voorwaarden voor betaling en teruggave. - Specifieke regels en clausules van de huurovereenkomst
Bijvoorbeeld het beleid rond huisdieren, het onderhoud van het pand, de contactpersonen in geval van herstellingen, ...
Als huurder moet je ook een kopie van het huishoudelijk reglement (HR) ontvangen.
- Registratie van de huurovereenkomst
De registratie van het huurcontract is een verplichte formaliteit die het contract een vaste datum geeft en ervoor zorgt dat niemand het bestaan ervan kan betwisten. Deze gratis procedure moet door de verhuurder worden uitgevoerd binnen de 2 maanden na de ondertekening van de huurovereenkomst.
Deze lijst is zeker niet volledig. We raden je aan om alle clausules van je huurovereenkomst zorgvuldig na te lezen en te begrijpen voordat je ze ondertekent.
De plaatsbeschrijving, een essentieel onderdeel van elke verhuring in België
Je moet twee plaatsbeschrijvingen invullen: één wanneer je intrekt in je woning en één bij het verlaten ervan. Dit document beschrijft de staat van de woning en de aanwezige uitrusting, en wordt idealiter aangevuld met foto's. Het wordt meestal opgesteld door een expert (wiens kosten worden gedeeld door jou en de verhuurder) en moet door alle partijen worden ondertekend, waarna iedereen een eigen exemplaar bewaart.
Sla deze stap niet over, want zo voorkom je eventuele discussies over de staat van de woning wanneer je vertrekt.
De huurwaarborg
Deze geldsom dient als waarborg voor de verhuurder in geval van schade aan de woning.
Het bedrag komt meestal overeen met twee maanden huur en moet worden gestort op een geblokkeerde rekening op jouw naam. Je kan het bedrag van de huurwaarborg ook blokkeren via e-DEPO op MyMinfin, een systeem van de Belgische fiscus. Dat laat je toe om de waarborg online, eenvoudig, veilig en centraal te blokkeren.
Wanneer je de woning verlaat, wordt dit bedrag volledig aan je terugbetaald als er geen schade aan de woning wordt vastgesteld. Is er wel schade volgens de plaatsbeschrijving, dan wordt een gedeelte ingehouden om de herstellingen te betalen waarvoor jij verantwoordelijk bent.
Zijn er onderhoudswerken nodig aan je huurwoning?
Grote werken, kleine herstellingen, defecte installatie: wie is er verantwoordelijk in het geval van een huurwoning in België? Laten we de vraag meteen beantwoorden:
- de huisbaas is verantwoordelijk voor herstellings- of renovatiewerken aan de woning.
- de huurder is verantwoordelijk voor het onderhoud en de herstellingen die veroorzaakt worden door een normaal gebruik van de woning.
Moeten er herstellingen aan je huurwoning worden uitgevoerd? Breng dan onmiddellijk je huisbaas op de hoogte.
Wat moet je doen als je problemen hebt tijdens je huurperiode?
Als je een conflict hebt met je huisbaas, probeer dit dan, indien mogelijk, altijd in der minne op te lossen en verwijs altijd naar je huurovereenkomst.
Als je geen akkoord kan vinden, kan de Federale Bemiddelingscommissie je helpen om een bemiddelaar te vinden.
Heb je een Rechtsbijstandverzekering gekoppeld aan je woning? Aarzel dan niet om ze te gebruiken!
Een huurwoning verzekeren: nuttig en wettelijk verplicht
De brandverzekering van je huisbaas dekt enkel het gebouw, met andere woorden: de muren, vloeren, inbouwapparaten en inbouwmeubels (keuken, badkamer, ...).
Als huurder in Vlaanderen, Wallonië en in Brussel ben je wettelijk verplicht om een woonverzekering af te sluiten die minstens de huurdersaansprakelijkheid dekt.
Deze waarborg dekt de schade die je aan derden zou kunnen veroorzaken, in het bijzonder aan je buren (bijvoorbeeld: je wasmachine lekt en beschadigt het plafond van de onderbuur).
In elk geval kan een woonverzekering voor huurders bijzonder nuttig zijn om:
- je persoonlijke bezittingen (kleding, elektronica, meubels, …) te beschermen als ze beschadigd raken door een schadegeval (waterschade, brand, …) of gestolen worden (denk aan de optie diefstal!).
- je onderdak te geven als je woning onbewoonbaar wordt na een schadegeval.
- je bij te staan bij geschillen over je woning (als je over een Rechtsbijstand beschikt).
We hopen dat ons advies je zal helpen om je snel thuis te voelen in je nieuwe woning. Raadpleeg deze pagina's voor meer informatie over huren in Brussel, in Vlaanderen of over de verschillende huurmogelijkheden in Wallonië.
