Herken je het? Op een zonnige ochtend komen de straten in je buurt tot leven en stromen kraampjes vol met verborgen schatten. Het is de ideale gelegenheid om vergeten voorwerpen een nieuw leven te geven en tegelijk de banden met de buren aan te halen. Dat is inderdaad de verbindende kracht van een rommelmarkt! Zin om je eigen rommelmarkt of brocantemarkt te organiseren? Neem dan zeker de onderstaande tips door.
Om van je evenement een succes te maken, moet je het goed voorbereiden. Hieronder vind je 5 tips waarmee je best rekening houdt voor je begint.
1. Verkrijg de nodige vergunningen om je rommelmarkt te organiseren
Voordat je begint met het organiseren van de rommelmarkt, moet je ervoor zorgen dat je de vereiste vergunningen van je gemeente hebt verkregen. Een volledig dossier met alle gegevens over je vlooienmarkt moet meer dan 30 of 60 dagen voor de datum van het evenement worden ingediend. Informeer je goed over de lokale regels voor de organisatie van een rommelmarkt om onaangename verrassingen te voorkomen.
2. Kies de juiste datum en locatie
De juiste dag is cruciaal om kopers maar ook verkopers aan te trekken. Probeer dus een tijdstip te vinden waarop de regen minder gemakkelijk een spelbreker kan zijn. Je moet ook vermijden dat je op die dag concurreert met andere evenementen in je buurt.
Je locatie is van doorslaggevend belang voor de organisatie van je eerste vlooienmarkt. Een straat bij jou in de buurt, het plaatselijke gemeenschapshuis of een privéterrein? Kies een plek die makkelijk bereikbaar is met de auto of het openbaar vervoer.
3. Promoot je evenement
Om ervoor te zorgen dat exposanten en kopers naar je vlooienmarkt komen, moet je promotie maken. Dit is essentieel als je wil dat mensen vroeg toestromen om zo de beste koopjes te vinden. Er zijn verschillende manieren om tegen een relatief lage kostprijs een buzz te creëren in je gemeente of stad:
- Zorg voor mond-tot-mondreclame in je buurt
- Leg flyers in de plaatselijke winkels
- Maak een evenement aan op sociale media om zoveel mogelijk mensen uit te nodigen
4. Regel de logistiek voor je evenement
Je doel op deze dag is om je bezoekers en standhouders in de watten te leggen. Bedenk eerst en vooral een mooi plan om de standhouders een zo goed mogelijke plaats te bezorgen en je bezoekers een aangename wandeling te laten maken. Omdat gezelligheid het credo van je rommelmarkt zal zijn, is een horecagedeelte altijd een extraatje om bezoekers langer te laten blijven.
En voor de kinderen? Geen nood, je kan een springkasteel huren of hen leuke activiteiten aanbieden zoals spelletjes in hout of schminken. Er is genoeg te doen voor jong én oud!
5. Garandeer de veiligheid van je rommelmarkt, een noodzakelijk onderdeel van elk publieksevenement
Veiligheid is prioriteit nummer 1 als je een publieksevenement organiseert. Voorzie bijvoorbeeld een communicatiestrategie in het geval van een probleem of richtlijnen voor een evacuatie. Meer informatie op de website van het Nationaal Crisiscentrum.
Het is belangrijk dat je nadenkt over alle veiligheidsmaatregelen om de deelnemers en bezoekers een probleemloze dag te garanderen.
Maar dat is nog niet alles … Denk ook aan je eigen bescherming als organisator. Daarvoor kan je een evenementenverzekering afsluiten. Deze verzekering dekt de buitencontractuele aansprakelijkheid van de organisator en dekt de materiële en lichamelijke schade berokkend aan derden tijdens het evenement. Contacteer je verzekeringstussenpersoon voor meer informatie.
In je eigen buurt een rommelmarkt organiseren kan een verrijkende ervaring zijn, maar het is belangrijk om het evenement zorgvuldig te plannen en rekening te houden met alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen. Als je deze 5 tips volgt, ben je al een heel eind op weg naar een succesvolle rommelmarkt.
Wacht niet langer om de verbinding tot stand te brengen met de mensen uit je buurt en van elders!